Una breve guía para planear exitosos eventos corporativos de medio año y sacar provecho de la logística, expertise y servicios de Lima y Cusco como sedes.

El plan perfecto

Los eventos corporativos son actividades organizadas por las empresas para alinear estrategias; fortalecer la imagen de marca; lanzar proyectos, iniciativas o productos internos; reconocer los logros; mejorar las relaciones laborales, o motivar y fomentar la integración del equipo. Es un momento que tiene que ver con la innovación en la cultura empresarial en el mundo, que puede ser aprovechado luego en las dinámicas de la oficina.

Un listado con cosas que hay que tener en cuenta para planear un evento corporativo exitoso incluiría:

– Objetivos claros desde el inicio.

– Agenda bien estructurada y realista.

– Tiempos adecuados entre sesiones.

– Gastronomía equilibrada y alineada a los horarios de trabajo.

– Materiales de apoyo, escenografía y branding coherentes.

– Transporte, check-ins y logística bien coordinados.

– Comunicación previa y posterior al evento.

Por otro lado, hay detalles que a lo mejor no son priorizados, pero pueden hacer una gran diferencia. Como considerar breaks temáticos o saludables que sorprendan, o tener espacios de networking bien diseñados y no improvisados. Influyen la iluminación y la música de ambiente según el tono del evento, y tener una señalización clara que evita las fricciones. Los pequeños rituales de bienvenida o despedida humanizan la experiencia y los regalos personalizados con sentido, y no genéricos, ponen un broche ideal para una vivencia positiva.

Intursa como sede

Una de las decisiones que más van a definir el éxito del evento corporativo es el local y destino en el cual lo realizaremos. A la hora de elegir un lugar para llevar a cabo un evento corporativo debemos tener en cuenta su objetivo, el perfil del grupo, la infraestructura y tecnología que pone a nuestra disposición el local, así como su ubicación y logística, sin dejar de considerar la experiencia y el expertise del equipo de eventos del lugar.

Los hoteles INTURSA ofrecen experiencias diseñadas para impulsar reuniones más productivas, creativas y memorables. En Lima, The Westin Lima Hotel & Convention Center, AC Hotel Lima Miraflores y Aloft Lima Miraflores ofrecen accesibilidad, modernidad y dinamismo; mientras que, en Cusco, Palacio del Inka, a Luxury Collection Hotel y Tambo del Inka, a Luxury Collection Resort & Spa aportan inspiración, cultura y desconexión para pensar estratégicamente.

Así como los detalles mejoran la predisposición de los participantes, una locación o un destino con beneficios adicionales pueden mejorar la experiencia general de un evento corporativo. Todas las propiedades de INTURSA ofrecen gastronomía de primer nivel, equipos de eventos especializados con larga trayectoria y sensibilidad para resolver las necesidades de los grupos; propuestas personalizadas según el objetivo de la empresa y espacios únicos que no se encuentran en ningún otro lugar del país.

Fortalecer la confianza y lealtad de los trabajadores y colaboradores de una empresa, y reinventarse como equipo multidisciplinario, es posible y más sencillo cuando se está en un destino que combina lo contemporáneo con lo cultural y la naturaleza, como sucede en Lima y Cusco. Y cuando el evento tiene lugar en un espacio que puede hacerse cargo de todo para que los participantes se concentren en lograr cambios imposibles de olvidar.